同步网站数据 Excel你不知道的功能

有时我们需要从网站上获取一些数据，传统方法是通过复制和粘贴将其直接粘贴到Excel中。 但是，由于网页结构不同，因此并非所有副本都有效。 有时，即使成功，您得到的也是“失效数据”。 以后一旦有更新，则必须重复上述操作。 是否可以制作一个与网站自动同步的Excel工作表？ 答案是肯定的，这是Excel中的Power Query函数。

同步网站数据 Excel你不知道的功能

1 打开网页

以下网页是中国地震台网的页面（http://news.ceic.ac.cn/）。 每当发生地震时，它将在此处自动更新。 由于我们要抓住它，因此必须首先打开此页面。

2 确定爬网范围

打开Excel，单击“数据”→“获取数据”→“从其他来源”，然后粘贴要捕获的URL。 此时，Power Query将自动分析网页，然后在选择框中显示分析结果。 以本文为例，Power Query分析两组表，单击以找到我们需要的表，然后单击“转换数据”。 稍后，Power Query将自动完成导入。

3 数据清除

导入完成后，可以通过Power Query执行数据清除。 所谓的“清理”只是一个预筛选过程，我们可以在其中选择所需的记录，或者删除不必要的列并对其进行排序。 右按钮负责删除数据列，面板中的“保留行”用于过滤所需的记录。 清洁后，单击左上角的“关闭并上传”以上传Excel。

4 格式调整

将数据上传到Excel之后，可以继续进行格式化过程。 这里的处理主要包括修改表格样式，文本大小，背景颜色，对齐方式，行高和列宽，添加标题等。用外行的话来说，这是一些美化操作，最后得到下表。

5 设置自动同步间隔

目前，表基础已经完成，但是就像复制和粘贴一样，此时您所获得的仍然只是一堆“无效数据”。 如果希望表自动更新，则需要单击“查询工具”→“编辑”→“属性”，然后检查“刷新频率”和“打开文件时刷新数据”。 处理完成后，可以自动同步表单。

注意：默认情况下，数据刷新将导致列宽更改。 此时，您可以单击“表格工具”→“外部表格数据”→“属性”，然后取消“调整列宽”前面的复选框。 这个问题。

写在最后

此技术非常实用，尤其是在进行一些动态报告时，它可以大大减少手动提取引起的麻烦。 好的，这是小编想在本期与您分享的一个小技巧。